Είναι αλήθεια πως ο χρόνος κυλά με ιλιγγιώδη ταχύτητα, γεγονός που τον καθιστά και τόσο πολύτιμο. Η συνειδητή σπατάλη του βέβαια είναι, σύμφωνα με μελέτες, μια «ανάσα» για τον εγκέφαλό μας που τον βοηθά σημαντικά να κάνει «restart», αυξάνοντας την απόδοσή του.
Το πρόβλημα ξεκινά όταν χάνουμε χρόνο χωρίς καν να το συνειδητοποιούμε. Πολλές άσκοπες δραστηριότητες μέσα στην ημέρα αποτελούν δυστυχώς μια σύντομη και σίγουρη διαδρομή προς την… εξάντληση.
Οι συνήθειες που δείχνουν ότι σπαταλάτε άσκοπα τον χρόνο σας
Πάντα απαντάτε αμέσως στα μηνύματα
Κάθε φορά που απαντάτε αμέσως σε κάθε μήνυμα ή κάθε email που λαμβάνετε, στερείτε από τον εαυτό σας χρόνο, αφού πλέον χρειάζεστε περισσότερο για να επικεντρωθείτε ξανά σε αυτό που κάνατε πριν.
Το καλύτερο θα ήταν να ορίσετε συγκεκριμένες ώρες μέσα στην ημέρα για να ελέγχετε τα «inbox» σας.
Κανονίζετε τα πάντα γραπτώς
Σας παίρνει μισή ώρα για να προγραμματίσετε τη βραδινή έξοδο με φίλους ή την ώρα του «meeting» στη δουλειά ανταλλάσσοντας μηνύματα;
Απλώς σηκώστε το τηλέφωνο για να συνεννοηθείτε.
Υπερβολική χρήση της τεχνολογίας
Κάθε μέρα ένα νέο «gadget» ή μια καινούργια εφαρμογή υπόσχεται να κάνει τη ζωή μας πιο εύκολη.
Κάποιες φορές είναι απλώς χάσιμο χρόνου να τα δοκιμάζετε όλα αυτά ενώ μπορείτε πολύ απλά και γρήγορα να χρησιμοποιήσετε στυλό και χαρτί.
Οντας υπερβολικά διαθέσιμοι
Δεν χρειάζεται να είστε οι πιο φιλικοί, ευχάριστοι (και επομένως διαθέσιμοι) άνθρωποι στο γραφείο και στη γειτονιά.
Πείτε στους γύρω σας και «όχι» εάν έχετε να κάνετε κάτι και σας διακόπτουν συχνά πυκνά…
Αφήνετε τις ιδέες σας να «πετάξουν»
Σας έρχεται μια ιδέα αλλά δεν την καταγράφετε; Tότε σίγουρα χάνετε τον χρόνο σας.
Πάντα σημειώνετε νέες ιδέες. Καταγράφοντας τις στιγμές της έμπνευσής σας, μπορείτε να ανατρέξετε εύκολα σε αυτές όταν τις χρειαστείτε και να μη σπαταλάτε χρόνο και ενέργεια ώστε να επαναφέρετε στη μνήμη σας ό,τι είχατε σκεφθεί.
Δίνετε τις ίδιες «μάχες» ξανά και ξανά
Μερικές φορές, με κάποια άτομα επιβάλλεται απλώς να συμφωνήσετε ότι διαφωνείτε και να προχωρήσετε.
Πάντα προσπαθείτε να εντυπωσιάζετε τους άλλους
Χρειάζεται όντως να βαφτείτε άψογα για να πάτε μια βόλτα; Θα αλλάξει κάτι εάν οι φίλοι σας σάς επισκεφθούν και δεν έχετε το σπίτι στην εντέλεια;
Καλύτερα σε κάθε περίπτωση να είστε ο εαυτός σας και να κάνετε όσα σας ευχαριστούν και όσα μπορείτε.
Περιμένοντας την «κατάλληλη στιγμή»
Είτε επιμένετε να ασχολείστε με μια εργασία μέχρι να σας έρθει η όρεξη να την κάνετε σωστά είτε αναμένετε την «τέλεια στιγμή» για κάτι, μάλλον χάνετε τον χρόνο σας.
Σκεφτείτε πραγματικά αν ωφελεί να περιμένετε να… ευθυγραμμιστούν τα αστέρια ή αν απλώς βρίσκετε μονίμως δικαιολογίες που εντέλει σας κρατούν πίσω.
«Ασ’ το για αύριο»
Πόσα πράγματα πια να συσσωρευτούν για το μέλλον και πόσο περισσότερο χρόνο θα σπαταλήσουμε τελικά αύριο για να βάλουμε σε τάξη μια στοίβα υποχρεώσεων του σήμερα που θα μπορούσαν να είχαν ήδη διευθετηθεί;
Η αναβολή εργασιών για αύριο ή για την τελευταία στιγμή μπορεί να οδηγήσει σε άγχος και, ας το ξαναπούμε, περιττή σπατάλη χρόνου.
Εθισμός στα social
Αν τη μία φωτογραφίζετε το ορεκτικό σας, την άλλη ανανεώνετε (για άλλη μια φορά) τη σελίδα σας στο Facebook και ποστάρετε συνεχώς στο Instagram όλες τις «υπέροχες» φωτογραφίες απ’ όσα ζείτε κάθε στιγμή, το πιθανότερο είναι ότι ξεχνάτε πόσο χρονοβόρα είναι όλα αυτά και πόσο τελικά δεν μπορείτε να αξιοποιήσετε τη μέρα σας εξαιτίας τους.
Δοκιμάστε να ορίσετε χρονικά όρια για να έχετε τη χρήση των social υπό… παρακολούθηση.
«Multitasking»
Σε αντίθεση με την κοινή πεποίθηση, το multitasking μπορεί στην πραγματικότητα να είναι τεράστια σπατάλη χρόνου. Οταν προσπαθείτε να κάνετε πάρα πολλά πράγματα ταυτόχρονα, είναι πιθανό να κάνετε λάθη και να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να διορθώσετε και (επιτέλους) να ολοκληρώσετε την όποια εργασία.
Δοκιμάστε το «monotasking». Να εστιάζετε δηλαδή σε μία εργασία τη φορά για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να κερδίσετε χρόνο στο σπίτι ή στη δουλειά.
Υπερβολική σκέψη
Αν και είναι σημαντικό να σκεφτόμαστε καλά το καθετί προτού ενεργήσουμε, η υπερβολική σκέψη μπορεί να οδηγήσει σε αναποφασιστικότητα και χαμένο χρόνο.
Αντί να ασχολείστε με κάθε λεπτομέρεια, προσπαθήστε να πάρετε μια απόφαση λίγο πιο σύντομα, χωρίς μόνιμες αμφιβολίες και περιττό άγχος.
Τα διαλείμματα και οι αποσπάσεις της προσοχής μπορεί να είναι, όπως είπαμε, πραγματικά χρήσιμα, αλλά είναι σημαντικό να γίνονται σκόπιμα και συνειδητά.
